Claude ile Otomatik Teklif Sistemi: Docs, Sheets, Gmail

Bir firmaya teklif göndermek aslında hep aynı beş işten oluşur: şablonu açmak, müşteri bilgilerini yazmak, PDF'e çevirmek, listeyi güncellemek ve maili hazırlamak. Her teklifte bunları elle yapmak vakit alır ve küçük hatalara kapı açar. Claude ile otomatik teklif sistemi bu zinciri tek bir komuta indirir.

Bu yazıda, Google Docs şablonunu Google Sheets'teki müşteri listesine göre dolduran, PDF'e çeviren ve Gmail'de ekli taslak mail oluşturan sistemi baştan sona kuruyoruz. Kodlama bilgisi gerekmiyor, sadece bir Claude aboneliği yeterli.

Öğrenecekleriniz:

Sistemin hangi parçalardan oluştuğu ve neden mail'in taslak kalması gerektiği
Claude'a Google hesabınızı bağlamanın adımları
Dolu bir teklifi yeniden kullanılabilir şablona çevirme
Tüm süreci tek komutla çalışan bir skill'e dönüştürme

Sistemi çalışırken izlemek isterseniz YouTube videomuzdan takip edebilirsiniz.

İçindekiler

Sistem Nasıl Çalışıyor?
Claude Masaüstü Uygulamasını Hazırlayın
Google Hesabını Bağlamak: Cloud Console Adımları
Connectors Varken Neden Google Workspace CLI?
Dolu Teklifi Şablona Çevirmek
Teklif, PDF ve Taslak Mail
Skill ile Tek Komuta İndirmek
Sonuç
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Sistem Nasıl Çalışıyor?

Çalışan sistemi görmek için YouTube videomuzun 00:28 anından başlayabilirsiniz.

Her şey Google Drive üzerinde dönüyor. Drive'da iki ana parça var: içinde değişken alanlar bulunan bir teklif şablonu ve teklif göndereceğiniz firmaları takip ettiğiniz bir müşteri listesi. Şablondaki yetkili, firma, hizmet ve tutar gibi alanlar listedeki kayda göre değişiyor.

Akış şu şekilde ilerliyor:

Adım: Claude, listede durumu "Bekliyor" olan ilk firmayı seçer.
Adım: Şablonun bir kopyasını alır ve alanları o firmanın bilgileriyle doldurur.
Adım: Dolu belgeyi PDF'e çevirir ve o ayın klasörüne koyar.
Adım: Listedeki satırın durumunu, teklif linkini, PDF bağlantısını ve gönderim tarihini günceller.
Adım: Yetkiliye gidecek, PDF'i ekli bir taslak mail oluşturur.

Buradaki en önemli tasarım kararı, mail'in gönderilmemesi. Videoda da vurgulandığı gibi yapay zeka ne kadar iyi olsa da bir noktada hata yapabiliyor. Taslağı okuyup her şey doğruysa Gönder'e kendiniz basmanız çok daha güvenli. Örneğin videodaki taslak, listedeki kayda göre görüşmede konuşulan sosyal medya yönetimi hizmetini anlatıyor ve teklif PDF olarak ekte duruyor.

Claude Masaüstü Uygulamasını Hazırlayın

Kurulum adımlarını izlemek için YouTube videomuzun 02:42 anından başlayabilirsiniz.

İlk iş Claude masaüstü uygulamasını indirmek. İndirdiğiniz kurulum dosyasına çift tıklayıp kurulumu tamamlıyor, hesabınızla giriş yapıyorsunuz. Uygulama normalde sohbet sekmesinde açılıyor. Üst taraftaki Claude Code sekmesine geçmeniz gerekiyor. Yüklenmesi gereken bir bileşen varsa ekranda yazıyor, onları tek tek yüklüyorsunuz.

Sonra yeni bir konuşma açıp çalışacağınız klasörü seçiyorsunuz. Videoda bu klasörün adı "teklif kutusu". İçinde iki dosya var: dolu bir örnek teklif ve firma listesi. Bu dosyalar videonun yorumlarına sabitleniyor, ücretsiz alabiliyorsunuz. Dosyaları Drive'a siz yüklemiyorsunuz, Claude kendisi atıyor.

Model olarak videoda Opus 5 seçildi ve bu görev için yeterli bulundu.

İlk mesajda Claude'a şunu söylüyorsunuz: bilgisayarıma Google Workspace komut satırı aracını kur ve kullanıma hazır hale getir. Claude gerekli kurulumları arka planda yapıyor, arada size birkaç soru soruyor.

Google Hesabını Bağlamak: Cloud Console Adımları

Bu bölümü canlı izlemek için YouTube videomuzun 05:30 anından başlayabilirsiniz.

Claude'un Google ürünlerine erişebilmesi için hesabınızı bir kez bağlamanız gerekiyor. Bu, işin tek teknik kısmı ve tek seferlik.

Adım: Google Cloud Console'a girin. Projeniz yoksa yeni proje oluşturup seçin (videoda proje adı "teklif kutusu").
Adım: Dört API'yi etkinleştirin: Gmail API, Google Sheets API, Google Docs API ve Google Drive API. Her biri için Enable'a basıyorsunuz.
Adım: Soldaki menüden OAuth consent screen bölümüne gidin, Get started deyin. Uygulama adını ve e-postanızı girin, kullanıcı türü olarak External seçin ve oluşturun.
Adım: Audience bölümünde test kullanıcısı olarak kendi e-posta adresinizi ekleyip kaydedin.
Adım: Credentials bölümünden OAuth client ID oluşturun, uygulama türü olarak Desktop app seçin.
Adım: Çıkan JSON dosyasını indirin. Bilgisayarınızda kullanıcı klasörünüzün altındaki .config klasörüne gws adlı bir klasör açıp dosyayı içine koyun ve adını client_secret.json yapın.
Adım: Komut satırına gws auth login yazın. Gelen bağlantıyı tarayıcıda açıp hesabınızı seçin, izinlerin tümünü onaylayın. Durum "success" olarak dönünce bağlantı tamam.

Kurulumda en sık takılan iki noktayı da not edelim. OAuth istemcisini mutlaka Desktop app türünde oluşturun, Web application türü bu giriş akışında çalışmaz. Uygulamanız test modunda kaldığı için Google girişinizi bir süre sonra düşürebilir. Böyle bir durumda gws auth login komutunu yeniden çalıştırmanız yeterli.

Google Workspace CLI açık kaynaklı bir araç ve Google bunu resmi destek verdiği bir ürün olarak sunmuyor. Hesap erişimi verdiğiniz her araçta olduğu gibi, test kullanıcısı olarak yalnızca kendi hesabınızı eklemeniz doğru olur.

Connectors Varken Neden Google Workspace CLI?

Karşılaştırma için YouTube videomuzun 08:24 anından başlayabilirsiniz.

Claude'daki Connectors bölümünde Google Calendar ve Google Drive gibi hazır bağlantılar var. Pek çok kişi "oradan bağlasak olmaz mı" diye soruyor. Bu yolla hesabınızı bağlayıp belirli aksiyonları yaptırabilirsiniz. Ancak videodaki tespite göre Google Workspace CLI'ın sağladığı esnek yapı orada yok.

En net örnek tablo güncelleme. Connectors üzerinden bir tablodaki satırı doğrudan güncellemek kolay yapılamıyor. Komut satırı aracı ise Docs, Sheets, Drive ve Gmail'i aynı çatı altında, satır güncellemeye kadar yönetebiliyor. Bu yüzden Claude ile otomatik teklif sistemi kurarken CLI'ı seçiyoruz.

Bu yaklaşımı daha geniş bir bakışla görmek isterseniz Claude Code, Cursor ve n8n arasındaki seçim rehberimiz hangi işte hangi aracın mantıklı olduğunu anlatıyor.

Dolu Teklifi Şablona Çevirmek

Bu adımı izlemek için YouTube videomuzun 08:53 anından başlayabilirsiniz.

Sıfırdan şablon hazırlamanız gerekmiyor. Claude'a iki dosya veriyorsunuz: geçen ay bir müşteriye gönderdiğiniz dolu teklif ve takip ettiğiniz firma listesi. Prompt'u gönderince Claude Drive'da bir teklif kutusu klasörü açıyor, müşteri listesini Google Sheets'e çeviriyor ve o ay için bir klasör oluşturuyor. Her işlenen müşterinin dosyaları bu aylık klasöre düşüyor.

Sonra dolu teklifi, listenin sütunlarına göre değişkenli bir şablona çevirtiyorsunuz. Örneğin belgedeki bir müşteri adı, listedeki yetkili sütununu işaret eden bir alana dönüşüyor. Claude emin olmadığı noktada soru soruyor. Videoda geçerlilik tarihinin nasıl hesaplanacağını sordu, gönderim tarihine bir ay eklemek seçildi.

Sistem esnek. Listenizde farklı sütunlar varsa şablonu onlara göre düzenliyor. Yani sadece videodaki örneğe bağlı kalmıyorsunuz, kendi teklif belgenizi kullanabiliyorsunuz.

Teklif, PDF ve Taslak Mail

Sistemi çalışırken görmek için YouTube videomuzun 12:00 anından başlayabilirsiniz.

Şablon hazır olunca Claude'a "şablonu kullanarak listedeki ilk firma için teklif hazırla" diyorsunuz. İlk çalıştırmada Claude şablonun adresini ayar dosyasına eklemeyi istiyor, onaylıyorsunuz. Sonuçta durum "belge hazır" oluyor, Claude teklif linkini ve gönderim tarihini listeye yazıyor. Videodaki ilk örnekte kurumsal web sitesi hizmeti için 45.000 TL tutar, KDV hariç ibaresiyle ve bir ay sonrasına geçerlilik tarihiyle belgeye yerleşti.

PDF için ayrı bir prompt veriyorsunuz: belgenin PDF'ini al, belgeyle aynı klasöre aynı adla koy, listedeki PDF sütununa bağlantısını yaz. Teklifi PDF olarak göndermek önemli, çünkü alıcı tarafında içeriğin değişmesini istemiyorsunuz. Belgenin düzenleme linki ise listede kalıyor, sonradan düzeltmek isterseniz oradan yapabiliyorsunuz.

Son adımda Gmail'de yetkiliye gidecek taslak mail hazırlatıyorsunuz ve durumu "taslak hazır" yapıyorsunuz. Taslağın konusu, alıcı adresi ve ekteki PDF listedeki kayda göre geliyor. Okuyup Gönder'e basmanız yeterli.

Skill ile Tek Komuta İndirmek

Skill bölümü için YouTube videomuzun 15:29 anından başlayabilirsiniz.

Videonun en değerli kısmı burası. Baştan sona yaptığınız işi her seferinde tekrar anlatmak yerine Claude'dan şunu istiyorsunuz: bu konuşmadaki işlemleri kalıcı hale getir, "teklif kutusu" adında bir beceri oluştur. Bu beceriyi çağırdığınızda Google Tablolar'daki listeden durumu "Bekliyor" olan ilk firmayı alıp bugün yaptığınız her adımı baştan sona uygulasın.

Böylece Claude ile otomatik teklif sistemi tek bir komuta iniyor. Skill hazır olunca yeni bir konuşma açıp yalnızca /teklif-kutusu yazıyorsunuz. Başka açıklama eklemiyorsunuz. Videoda bu çağrının ardından Claude sıradaki firma için şablonu doldurdu, PDF'i üretti, listeyi güncelledi ve Gmail'de ekli bir taslak oluşturdu.

Aynı mantık tekrarlayan her iş için geçerli: işi bir kez Claude ile baştan sona yaptırın, doğruluğunu kontrol edin, sonra aynı konuşmanın sonunda skill'e çevirtin. Skill'lerin ne olduğunu ayrıntılı öğrenmek için Claude Skills rehberimizi okuyabilirsiniz. Benzer bir "devret ve kontrol et" akışını fatura tarafında görmek için Hermes Agent ile fatura otomasyonu yazımıza bakabilirsiniz.

Sonuç

Claude ile otomatik teklif sistemi, tekrarlayan bir ofis işini kontrol sizde kalacak şekilde otomatikleştiriyor. Akılda tutmanız gereken dört nokta var:

Kurulumun teknik kısmı tek seferlik: dört API, bir OAuth kimliği ve bir giriş komutu.
Dolu bir teklifi Claude'a vererek şablonu sıfırdan hazırlamadan elde edebilirsiniz.
Mail'i taslak bırakmak, olası yapay zeka hatalarına karşı en basit güvencedir.
Süreci skill'e çevirdiğinizde her seferinde tek komut yeterli olur.

Otomasyon ve yapay zeka ile iş süreçlerini devretmeyi sistemli öğrenmek isterseniz n8nkursu.com adresindeki Türkçe eğitimlere göz atabilirsiniz. Tekrar eden her işiniz bir skill'e dönüşmeyi bekliyor.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Claude ile otomatik teklif sistemi için kodlama bilmem gerekiyor mu?

Hayır. Sadece Claude aboneliği ve Claude masaüstü uygulaması yeterli. Google Cloud tarafındaki kurulumu bir kez yapıyorsunuz, adımları da videoda tek tek gösteriyoruz.

Teklif maili neden doğrudan gitmiyor, taslakta bekliyor?

Yapay zeka ne kadar iyi olsa da zaman zaman hata yapabilir. Taslak, göndermeden önce metni ve ekteki PDF'i sizin kontrol etmenizi sağlar. Her şey doğruysa Gönder'e kendiniz basarsınız.

Excel dosyası yerine neden Google Sheets'i tercih ediyoruz?

XLSX formatında bazı güncelleme işlemleri sorun çıkarıyor. Claude yüklediğiniz Excel listesini kendisi Google Sheets'e çeviriyor, böylece satır güncellemeleri sorunsuz çalışıyor.

Kendi teklif şablonumu kullanabilir miyim?

Evet. Daha önce müşteriye gönderdiğiniz dolu bir teklifi verirsiniz, Claude değişen alanları bulup tekrar tekrar kullanacağınız bir şablona çevirir.

Skill oluşturmak ne işe yarıyor?

Skill, konuşmada yaptığınız işlemleri kalıcı bir yeteneğe çevirir. Yeni bir konuşmada yalnızca skill'i çağırarak aynı süreci baştan anlatmadan çalıştırırsınız.